Jasa pengiriman barang tak hanya mampu mengirim barang-barang berukuran besar. Barang berukuran kecil hingga dokumen juga bisa Anda kirim, lo. Tapi, mengingat dokumen biasanya merupakan hal yang sangat penting, Anda tentu harus cermat untuk mengirimkannya.
Banyak perusahaan yang mengirimkan dokumen-dokumen penting untuk keperluan bisnis. Dokumen ini bisa saja dikirimkanke dalam kota, luar kota, antar-provinsi, antar-pulau, atau bahkan ke luar negeri. Agar dokumen ini bisa dikirim dengan cepat dan sampai ke tujuan dengan aman, sebaiknya memang dikirim lewat jasa pengiriman barang.
Nah, berikut adalah sejumlah tips mengirim dokumen agar aman sampai tujuan. Simak baik-baik, ya!
- Pastikan Alamat Tertulis dengan Jelas dan Lengkap
Ingat, dokumen yang Anda kirim bisa jadi sangatlah penting sehingga harus benar-benar sampai ke alamat tujuan. Jadi, Anda pun harus menuliskannya dengan jelas dan lengkap. Jika kurang percaya diri dengan tulisan tangan, bisa kok menempelkan tulisan yang diprint dari ketikan komputer.
Jika perlu, berikan juga nomor telepon dari penerima sehingga kurir dari jasa pengiriman barang bisa memastikan yang menerima dokumen tersebut adalah orang yang dimaksud. Selain itu, jika memang perlu, tulislah “Penting” di paket dokumen tersebut agar kurir membawanya dengan lebih berhati-hati.
- Jika Perlu, Gunakan Asuransi
Tak ada salahnya jika Anda memakai asuransi jika memang dokumen dirasa sangat penting. Setidaknya, Anda bisa memastikan barang Anda aman sehingga jika terjadi kerusakan atau bahkan dokumen hilang, Anda bisa mengklaimnya.
- Pastikan Dokumen Tidak Mudah Terlipat atau Basah
Dokumen sebaiknya Anda simpan di dalam amplop yang nggak tembus pandang. Sebaiknya, amplop juga dilem atau disegel. Andai penutupnya adalah tali, sebaiknya Anda juga menyegel tali pengunci tersebut. Intinya sih, orang lain tidak akan mudah mengambil atau setidaknya mengintip isi dari dokumen tersebut.
Agar tidak mudah terlipat, sebaiknya Anda memasukkan kertas karton atau plastik yang lebih tebal ke dalam dokumen tersebut. Jadi, dokumen ini tetap berada dalam kondisi yang rapi begitu sampai ke tempat tujuan. Hanya, pastikan juga ya kalau karton yang Anda masukkan ke dalam paket dokumen ini tidak terlalu besar atau tidak terlalu kecil.
Selain itu, Anda juga bisa memakai plastik tambahan untuk memastikan dokumen tidak akan mudah basah selama pengiriman. Plastik ini bisa Anda masukkan di dalam amplop bersama dengan dokumen di dalamnya atau ditempatkan di luar amplop. Terkadang, pihak jasa pengiriman barang juga menyediakan layanan untuk menyediakan plastik ini.
- Perhatikan Jenis Layanan Pengiriman
Jika sangat penting, pilih layanan one day service atau next day service sehingga dokumen bisa segera sampai. Jika tidak diburu waktu, layanan reguler juga bisa Anda pilih.
Satu hal yang pasti, jika Anda membutuhkan jasa pengiriman barang yang berpengalaman dalam mengirim dokumen penting, jangan ragu memakai jasa LJR Logistics. Cek saja layanannya di ljrlogistics.com untuk mengetahui detail lebih lanjut, ya?
Write a Comment